Tarea #1
Ensayo capítulo 1 y 2
Presupuesto: Planeación y Control
Capítulo 1:
En las organizaciones el éxito se mide por los
logros en las metas que se alcanzan, es por esta razón que se debe de planificar
muy bien las metas que se quieren alcanzar y realizar las actividades
necesarias para cumplirlas exitosamente. La administración cumple un
papel muy importante ya que es la encargada de fijar las metas y las
actividades para alcanzar esas metas la cual posteriormente es designada a los
individuos que trabajan en la entidad. La administración consiste en una serie
de actividades independiente como los son las funciones de planificar,
organizar, dotar el personal, dirigir y controlar.
Explicando
el significado de cada una de estas funciones se puede mencionar que planificar
es la gestión de realizar planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles
y actitudes, tomando en cuenta el establecimiento de objetivos y metas
empresariales, tomar decisiones con respecto a actividades o funciones a la
hora de realizar planes, y la retroalimentación en el desempeño.
Otra
de las funciones es organizar, esto depende de los planes de la empresa, ya que
se debe de tener un orden de todas las divisiones y departamentos, asignación o
delegación de responsabilidades administrativas, definición del lugar. Para
tener un enfoque más panorámico de la empresa se pueden realizar organigramas,
croquis, mapas conceptuales de las actividades y metas que se deben realizar,
estos nos ayuda a saber que lo que queremos, cuando lo queremos y que camino
nos falta para alcanzar esa meta.
Dotar al personal es una de las funciones más
importantes, ya que esta consta de reclutar, contratar, orientar,
retener y despedir empleados. Tomando en cuenta las necesidades de personal que
tiene la organización.
Otra de las funciones es
dirigir y controlar en este punto se debe de evaluar el desempeño o los
resultados reales de cada componente. Se pueden aplicar diferentes tipos de
control como lo son: control preliminar, control coincidente, control por
acción re-planificación. Se debe de dirigir y controlar el método de fijación
de metas y normas de evaluación desempeño, métodos de informar sobre el
desempeño y de evaluarlo, acción correctiva, recompensas y castigo, actividades
de seguimiento, actitudes de los gerentes ante el riesgo, evaluación basada en
el desempeño controlable, lograr congruencia en las metas, suministro de
incentivos.
Capítulo 2:
Los fundamentos de la planeación y control
de utilidades (PCU)
Un
programa de PCU es de mucho beneficio para la administración ya que ayuda a
ejecutar su función de control suministrando metas y normas realistas que son
puestas en marcha y que después se comparan con los resultados reales para
medir el desempeño. De conformidad con la PCU, esta medición del desempeño se
extiende desde el más elevado nivel organizacional descendiendo hasta el nivel
más bajo de la empresa.
El
modelo de PCU comprende el desarrollo de la aplicación de objetivos
generales y de largo alcance de la empresa, tener metas claras, planes
estratégicos de utilidades de largo alcance, responsabilidades asignadas, el
establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño el desarrollo
de procedimientos de seguimiento de dichas metas.
Una
buena planificación ayuda a la administración a alimentar en el proceso de las
operaciones y el control y les da a los gerentes los lineamientos para la toma
de decisiones.
Para el establecimiento de la base del PCU debe
haber compromiso por parte de la administración, tener en cuenta las características
de la empresa y el medio ambiente en el que opera, se debe de evaluar las
responsabilidades directivas y la implantación de los cambios que se consideren
procedentes para la planificación los
controles eficaces. Se debe implementar una contabilidad por áreas, deben
determinarse la política acerca de las dimensiones de tiempo, debe
desarrollarse un programa de educación presupuestaria para informar a la
administración, en todos los niveles.
El PCU se basa en tener
ventajas, desventajas en tener estimaciones y ajustarse a todas la actividades
y responsabilidades asignadas, el PCU es solo un instrumento que puede ayudar a
la ejecución del proceso administrativo no viene a reemplazar a la
administración.
Bibliografía:
Ø Welsch, Glenn & Otros. 2004.
Presupuesto: Planificación y Control. Pearson
Mapas conceptuales capítulos 1
y 2
Mapa Conceptual capítulo 1
Mapa Conceptual 2
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